IPAS SpA - ECM TOTAL SOLUTION UNA SEMPLIFICAZIONE ALLA BUROCRAZIA

Con una soluzione semplice per gestire processi documentali complessi, IDM Consulting grazie alla tecnologia IBM ha aiutato IPAS a collaborare in maniera efficiente con la Pubblica Amministrazione e risparmiare sui costi.

SFIDA
L’esigenza principale è gestire il flusso di documenti contrattuali accumulati negli anni oltre alla necessità di snellire le procedure organizzative interne legate alle pratiche di rinnovo degli oltre 60mila spazi pubblicitari venduti e delle autorizzazioni per gli Uffici Concessioni dei vari enti statali italiani. Nodo fondamentale la necessità di integrare la consultazione dei documenti ed il relativo stato di avanzamento attraverso lo strumento gestionale.

SOLUZIONE
ECM Total Solution integra Repository Documentale e Motore di Workflow, basata sulla tecnologia IBM EnterpriseContentManagement. L’operatore può accedere tramite web e viene supportato nel riconoscimento e l’importazione dei contenuti liberandolo dalla manualità per concentrarsi sul controllo del processo.

VANTAGGI

• Processi aziendali automatizzati
• Costante aggiornamento dell’archivio storico
• Eliminazione rischio di perdita documentazione e riduzione di errori
• Totale controllo sul flusso apertura-chiusura pratica
• Suddivisione delle pratiche da lavorare nelle varie fasi