IDM Consulting
SAM conservazione legale

La soluzione IDM Consulting per la fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva consente un'archiviazione efficiente e sicura nei repository IBM DB2 Content Mngr e IBM DB2 Content Mngr OnDemand ed un notevole risparmio in termini di diminuzione dei costi, riduzione degli errori e miglioramento delle prestazioni.

SAM Conservazione legale risolve pienamente le problematiche del cliente e in particolare:

Preoccupazioni del Responsabile Amministrativo
– Le normative richiedono di utilizzare la fatturazione elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione
– I costi di gestione della fatturazione (carta-stampa-postalizzazione-archivio) sono sempre crescenti
– I sistemi informativi hanno costi costantemente in crescita
– L’integrazione con i sistemi gestionali agevolerebbe gli utenti che si lamentano della lentezza dei tempi di risposta
– Le transazioni aziendali risentono fortemente di una inefficienza del processo

VANTAGGI

• Capacità di archiviare oggetti/spool di grandi dimensioni e indicizzazione in automatico
• Discriminazione di accesso degli utenti che permette di visualizzare situazioni personalizzate
• Utilizzo della logica di foldering automatico
• Integrazione delle informazioni con il gestionale ACG
• Rapido ed agevole accesso ai dati
• Facilità d’utilizzo: l’attenzione all’usabilità con cui è stato sviluppato ne fa uno strumento che non richiede formazione sugli utenti finali
• Supporto l'archiviazione interattiva e automatica (sotto il controllo dell'utente o dell'agent)
• Memorizza i dati in modo sicuro su nastri o dischi ottici
• Gestisce virtualmente qualsiasi tipo di informazione: documenti da scanner, file PC, output da computer, dati multimediali, registrazioni audio/video, contenuto web

COMPONENTI TECNICHE

• repository: n. 20 user IBM Content Manager Enterprise Edition
• gestione spool: n. 5 user IBM Content Manager onDemand
• conservazione legale: n. 1 legal entity IDM Sign & Mark
• compatibilità con Windows 2003, AS/400 e Linux