Soluzione Strategica
di Archivio

Enterprise Content Management

I contenuti di business in un unico repository

Le soluzioni ECM (Enterprise Content Management) di IDM Consulting aiutano le aziende pubbliche/private  a semplificare e automatizzare i processi di business, ad accedere e gestire i contenuti e ad automatizzarne la gestione. Queste soluzioni  offrono tutte le funzioni necessarie per accelerare e migliorare il processo decisionale, dove e quando necessario.

Per prendere decisioni corrette in tempi rapidi, occorre una gestione dei documenti e dei contenuti elettronici integrata, che faccia diventare patrimonio aziendale anche le informazioni di business contenute nelle email e nei file archiviati su repository personali o di dipartimento.

La proliferazione degli strumenti di produttività individuale impone l'urgenza di realizzare a livello aziendale, indipendentemente dalla dimensione dell’azienda – una gestione delle informazioni che elimini, o riduca drasticamente, tutti i rischi associati al rapido sviluppo di silos informativi. L'evoluzione dei sistemi di Enterprise Content Management va proprio nella direzione di un approccio unitario alla gestione delle informazioni, che consente di ottenere una serie di vantaggi significativi che, in estrema sintesi, possiamo definire come la trasformazione di un “costo” aziendale in un asset produttivo.

Gestione documentale

repository centrale organizzato e sicuro e facile da gestire

Archiviazione spool di stampa

accesso immediato ad output elettronici

Archiviazione e-mail

più efficienza sul server di posta e memoria storica

Archiviazione file system

le informazioni sono un patrimonio aziendale

Firma digitale

l'evoluzione della burocrazia

Posta elettronica certificata

la nuova generzione di raccomandata

Cattura intelligente

la smateriazzlizzione delle informazioni cartacee

Compressione pdf

documenti compressi e piu’ spazio d’ archivio