Il ciclo passivo può essere definito come l’insieme di operazioni che un’azienda intrattiene verso i fornitori. Le attività che caratterizzano il ciclo passivo sono la definizione delle anagrafiche e la registrazione dei documenti di scambio con il fornitore, dai quali è dunque possibile determinare le uscite finanziarie.
Al fine di avere un’efficiente gestione del ciclo passivo, IDM Consulting propone soluzioni di amministrazione dell’intero flusso documentale integrabili con i gestionali esistenti.
Grazie ai tool utilizzati, IDM Consulting offre alle aziende la possibilità migliorare i processi aziendali tramite l’archiviazione delle fatture provenienti dai fornitori. In questo modo tutti i documenti – sia quelli in formato cartaceo sia digitali- vengono archiviati in repository dedicati e resi rintracciabili tramite ricerca OCR.
I passaggi che costituiscono la soluzione sono i seguenti:
- applicazione di barcode alla fattura
- dematerializzazione della fattura
- unione con i dati presenti sul gestionale che consente agli operatori di visualizzare sia i dati contabili sia l’immagine della fattura
- recupero dei documenti tramite ricerca su tutti gli indici rappresentativi
Software
IBM DB2 Content Manager gestione d contenuti per più piattaforme, database e applicazioni
Kofax VRS innovativa performance di elaborazione di immagini
Kofax ASCENT CAPTURE software che permette una rapida acquisizione dei documenti
Vantaggi
- Correzione dell’immagine per ottimizzare Riconoscimento ed estrazione dati
- GUI integrata con interfaccia gestionale
- Repository documentale scalabile
