banner

Gestione Documentale

Gestione Documentale

La Gestione Documentale, nella sua accezione di base, comprende sia i documenti generati all’interno dell’azienda sia i documenti provenienti dall’esterno. Le informazioni che ne derivano rappresentano il più importante asset aziendale che influisce sull’efficienza dell’azienda stessa. Le informazioni provengono sia da contenuti che sono generati all’interno dell’organizzazione, sia da contenuti provenienti dall’esterno che vengono archiviati nei modi e luoghi più diversi.
Implementare un’ efficace Gestione Documentale significa creare un vero valore di business attraverso tutta la filiera aziendale coinvolgendo:

  • Fornitori
  • Dipendenti
  • Partner
  • Clienti

Software

IBM Filenet P8: gestione dei processi e contenuti di tutta l’azienda
IBM Enterprise Content Manager: gestione dei contenuti della piattaforma FileNet P8

 

Vantaggi

La Gestione Documentale integrata da un efficiente disegno dei processi aziendali consente di :

  • aumentare la produttività degli utenti
  • fornire una migliore servizio ai propri clienti
  • prendere decisioni migliori in tempi più rapidi, utilizzando informazioni più sicure e affidabili, di qualità, integrate fra loro indipendentemente dalla loro origine e dalla loro natura fisica
  • diminuire drasticamente i costi operativi di gestione e del personale
  • eliminare le barriere spaziali creando un unico repository e facendo diventare l’informazione un bene condiviso
  • migliorare la sicurezza delle informazioni (profilatura ed accessi controllati)
  • consente di controllare in modo sicuro metadati, processi e attività di conformità, gestendo contenuti transazionali estremamente personalizzati, distribuiti dove e quando necessario
  • semplifica le attività di gestione dei documenti, fornendo funzioni di controllo delle versioni e delle relazioni parent-child, approvazione di workflow e supporto delle attività di publishing integrate