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Posta elettronica certificata

Posta elettronica certificata

PEC è l’acronimo che indica la posta elettronica certificata ovvero uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica la stessa  valenza di una raccomandata con avviso di ricevimento. Se il mittente omette la firma digitale, la PEC non ne certifica l’identità. Le caselle di posta Infocert promosse da IDM Consulting, offrono un ambiente ricco di funzionalità per rendere la casella di posta elettronica certificata uno strumento quotidiano di lavoro più facile e sicuro.
L’utilizzo della PEC si sta rapidamente diffondendo anche in molti altri settori in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e si può usare anche per l’inoltro di comunicazioni che attestino l’invio ma non richiedano la certificazione della consegna:

  • Invio di ordini, contratti, fatture
  • Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
  • Inoltro di circolari e direttive
  • Gestione delle comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni articolate o a “rete” (franchising, agenti, eccetera)
  • Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come ERP, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow

Questa soluzione permette di allegare i documenti in qualsiasi formato e garantisce che il mittente utilizzi solo ed esclusivamente il proprio indirizzo, contrariamente a quanto avviene generalmente nei server di posta presenti in internet dove si può cambiare la casella mittente con estrema facilità. Inoltre, il mittente riceve la certificazione della consegna con tutto il contenuto allegato che è stato recapitato, a differenza dei normali mezzi di comunicazione.

Tratto da wikipedia e infocert

Software

INFOCERT Legalmail valore legale della posta elettronica

Vantaggi

  • Utilizzo di protocolli sicuri che garantiscono l’integrità del messaggio
  • Eliminazione degli archivi cartacei
  • Collegamento da qualsiasi postazione internet
  • Eliminazione dei costi e dei tempi di spedizione

Testo tratto da INFOCERT
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