Enterprise Content Management
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Le soluzioni ECM (Enterprise Content Management) di IDM Consulting aiutano le aziende pubbliche/private a semplificare e automatizzare i processi di business, ad accedere e gestire i contenuti e ad automatizzarne la gestione. Queste soluzioni offrono tutte le funzioni necessarie per accelerare e migliorare il processo decisionale, dove e quando necessario.
Per prendere decisioni corrette in tempi rapidi, occorre una gestione dei documenti e dei contenuti elettronici integrata, che faccia diventare patrimonio aziendale anche le informazioni di business contenute nelle email e nei file archiviati su repository personali o di dipartimento.
La proliferazione degli strumenti di produttività individuale impone l’urgenza di realizzare a livello aziendale, indipendentemente dalla dimensione dell’azienda – una gestione delle informazioni che elimini, o riduca drasticamente, tutti i rischi associati al rapido sviluppo di silos informativi. L’evoluzione dei sistemi di Enterprise Content Management va proprio nella direzione di un approccio unitario alla gestione delle informazioni, che consente di ottenere una serie di vantaggi significativi che, in estrema sintesi, possiamo definire come latrasformazione di un “costo” aziendale in un asset produttivo.
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La Gestione Documentale, nella sua accezione di base, comprende sia i documenti generati all’interno dell’azienda sia i documenti provenienti all’esterno. Le informazioni che ne derivano rappresentano il più importante asset aziendale che influisce sull’efficienza dell’azienda stessa. Le informazioni provengono sia da contenuti che sono generati all’interno dell’organizzazione, sia da contenuti provenienti dall’ esterno che vengono archiviati nei modi eluoghi più diversi.
La soluzione IDM Consulting per l’archiviazione spool di stampa permette la gestione ottimale degli output elettronici provenienti da AS400. Le tecnologie utilizzata dallo staff tecnico IDM, consentono di organizzare e memorizzare output di stampa come: fatture, timbrature presenze, report e renderle disponibili con funzioni di ricerca in base alla discriminazione dell’utenza.
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Il crescente utilizzo delle e-mail nelle attività di business, rende necessari frequenti back up volti a mantenere lo storico. La soluzione promossa da IDM Consulting è una risposta automatica all’esigenza di gestire al meglio l’archivio storico del server di posta. Non più lunghe e laboriose ricerche con il client di posta, in archivi cartacei o nei backup. Tutti i documenti archiviati rimangono a portata di mano. I documenti o gli allegati archiviati possono essere richiamati elettronicamente utilizzando un’interfaccia agile sicura.
La soluzione di archiviazione file system è stata pensata da IDM Consulting per far fronte al problema della gestione della crescita e dei rischi di un file system. ll team tecnico di IDM Consulting è in grado di implementare una soluzione apposita che consente di controllare i documenti sulle unità di condivisione dei file di rete.
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La firma digitale è basata sulla tecnologia della crittografia a chiave pubblica (o PKI). Rappresenta un sistema di autenticazione di documenti digitali tale da garantire il non ripudio. La firma digitale infatti può essere apposta sui documenti informatici poiché ha la stessa valenza di una firma autografa apposta sui documenti tradizionali.
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PEC è l’acronimo che indica la posta elettronica certificata ovvero uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica la stessa valenza di una raccomandata con avviso di ricevimento. Se il mittente omette la firma digitale, la PEC non ne certifica l’identità. Le caselle di posta Infocert promosse da IDM Consulting, offrono un ambiente ricco di funzionalità per rendere la casella di posta elettronica certificata uno strumento quotidiano di lavoro più facile e sicuro.
