Cattura Documentale

Per rispondere all’esigenza aziendale di automatizzare l’acquisizione delle informazioni, IDM Consulting propone soluzioni innovative per la cattura intelligente di supporti cartacei e moduli elettronici. Sono le soluzioni ideali per le esigenze di acquisizione più diversificate.

Tali soluzioni permettono di acquisire qualsiasi formato in modo rapido e accurato al fine di accelerare i processi aziendali e  di rendere le informazioni più facilmente accessibili.

Le soluzioni di Cattura Intelligente di IDM Consulting sono compatibili con qualsiasi tipo di scanner, fax e server e rilascia i documenti nei sistemi aziendali  di archiviazione a lungo termine rispettando le normative in materia. Inoltre  permettono di effettuare la classificazione automatica dei documenti eterogenei, diminuendo considerevolmente i tempi di preparazione dei documenti.

Il processo di acquisizione dei documenti è preciso e si compone delle seguenti fasi:

1. raccolta di documenti e moduli da periferiche di acquisizione
2. estrazione, Indicizzazione e validazione delle informazioni importanti
3. classificazione dei dati e caricamento in applicazioni aziendali o database
4. archiviazione dei documenti nei sistemi di Enterprise Content Management

Vantaggi

• accelerazione dei processi aziendali raccogliendo documenti e moduli e convertendoli in informazioni
• perfetta integrazione con i flussi di lavoro
• scalabilità
• riduzione tempi di raccolta dei documenti